経理部へ支払い依頼や総務部への名刺作成依頼などで、面倒なやり取りが日々発生してないですか?そんな無駄な業務を効率化するための社内向け申請フォームを作成可能。
業務申請フォームのサンプルを見る 今すぐ無料ではじめる
現在紙ベースで運用している業務申請書をデジタル化することや、電話や口頭での依頼が多い業務についても、フォーム化を検討することは有益です。
フォームを通じて申請を行うことで、申請者は必要な情報を漏れなく記入することができ、データはシステム上で一元管理されるため、対応漏れや修正依頼の発生を減らすことができます。
フォームは無料から作成できるので、手軽に業務申請窓口を作れます。
申請に書類や領収書が必要な場合などには、フォームから収集できます。
PDFやExcelの書類や顔写真など、ファイルの種類を問わずに受付可能。
また、指定したファイル形式のみしか受付ないように制限もかけられます。
指定すれば、収集したファイルをPCで閲覧できないというトラブルも防げます。
許可されたIPアドレスからのみで、申請を許可する機能もあります。
例えば、自社オフィスからの申請のみ許可し、それ以外の場所からの申請を禁止することも可能。
業務の申請内容に合わせて、フォームのIPアドレス制限を活用ください。
業務申請フォームに画像やPDFなどのファイル添付を行えます。また、添付ファイルの種別による制限は特に行っておりません。
申請フォームの項目を入力する際に、必須項目に入力漏れがないか、入力内容が正しいかをリアルタイムでチェックします。
半角数字、全角カナなど項目に入力できる文字種を制限できます。
入力欄の中に入力例など、項目に入力すべ情報(プレースホルダー)を表示できます。
必須項目の入力補助として、一目で分かるように項目の背景に色を設定できます。
業務申請フォームへの申請をメール・Chatwork・Slack・Microsoft Teamsに通知可能。
指定したIPアドレス以外からのフォームへの申請を制限します。
未着手、進行中など申請データにステータス設定ができます。
申請データには、1件につき1つずつメモ(コメント)を記載できます。チームでの共有などに活用ください。
社内向け業務申請フォームの作り方や業務効率化に役立つ情報も発信中。